iBase Jurídico

Entre na Advocacia 4.0 com as soluções iBase!

A solução iBase Jurídico disponibiliza uma gama de funcionalidades que garantem maior produtividade e o apoio à gestão integral dos escritórios, dando suporte a todo o percurso que um processo judicial pode seguir.

É uma solução moderna e inovadora, que aplica recursos tecnológicos de última geração, como automatização de processos / robotização, e apoia-se em anos de dedicação exclusiva à área jurídica.

O seu interface web proporciona uma navegação intuitiva e facilitada, sobre um ambiente seguro e com disponibilidade 24x7 na nuvem.

Clientes e processos

Efetue o registo dos seus clientes, adicione-lhes um processo com indicação do tribunal, comarca, tipo de processo, responsável, data de conclusão, entidades, documentos e outros.

Tarefas e prazos

Crie tarefas, indique o responsável, o executante e o prazo de execução. Controle todos os prazos e garanta que todas as tarefas são cumpridas dentro do prazo. Poderá listar quais as tarefas que terminam nos próximos dias, ou tarefas que já ultrapassaram o prazo.

Gestão documental

Tendo por base uma minuta em word, gere documentos em português e inglês com preenchimento automático de dados provenientes da solução.

Funcionalidades

Principais Funcionalidades

Automatizações

Ganhe produtividade e tenha um escritório paperless com o uso de robotização / automatização de processos.

Dashboard de gestão

Tenha uma visão consolidada das tarefas, agenda, alertas e mensagens, numa única página. Disponibilizamos a possibilidade de verificar uma listagem de tarefas que terá de validar para cada processo.

Workflow

Crie workflows por tipo de processo com definição de fases e checklists.

Agenda

Mantenha um calendário partilhado de eventos, como reuniões, julgamentos, formações, entre outros.

Alertas

Mantenha os seus colaboradores em alerta inserindo notificações que serão exibidas a uma pessoa ou grupo.

Controlo de permissões

Garanta a confidencialidade ao definir permissões de acesso por perfil ou departamento.

Histórico

Verifique o histórico de alterações ao processo, seja nas alterações de estado, departamento, responsável ou sub-responsável.

Chat

Inicie uma conversação com a sua equipa de trabalho. Selecione os participantes, adicione ficheiros e troque mensagens.

Catalogação de Documentos

Adicione documentos em lote à solução, podendo selecionar a que tarefa pretende ligar cada documento.

Contabilidade

Adicione documentos em lote à solução, podendo selecionar a que tarefa pretende ligar cada documento.

Integração

Integre sua solução com portais e fontes de informações judiciais externas.

Interface bilíngue

Utilize uma solução com interface nos idiomas Português e Inglês nativos.

Vantagens

Benefícios imediatos

Ganhos de agilidade e produtividade

Redução de erros e de tarefas repetitivas

Mobilidade e facilidade de uso

Padronização de nomenclaturas e procedimentos

Preservação do conhecimento

Automatização de processos

Rapidez na cobrança

Flexibilidade e fácil customização

Garantia de integridade de dados

Confiabilidade e segurança

Controlo de permissões de acesso

Disponibilidade 24x7 na nuvem

DOWNLOAD

Apresentação

Descarregue a apresentação do iBase Jurídico

Demo iBase Jurídico

Agende uma demonstração

Solicite uma demonstração gratuita e confira de perto como o iBase Jurídico o pode ajudar nos seus desafios diários.

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