iBase Jurídico

Ganhe produtividade e controlo com o iBase Jurídico

A solução iBase Jurídico disponibiliza uma gama de funcionalidades que apoiam a gestão integral dos escritórios e dão suporte a todo o percurso que um processo judicial ou extrajudicial pode seguir.

Possibilita a integração de informações provenientes de outras entidades externas intervenientes nos processos e aplica recursos de automatização que proporcionam ganhos significativos em produtividade e controlo.

Para além de evoluir continuamente, apresenta uma interface intuitiva e facilitada, sobre um ambiente seguro e com disponibilidade 24x7 na nuvem, sem a necessidade de investimentos na aquisição de equipamentos e VPNs.

Funcionalidades

Principais Funcionalidades

Clientes e processos

Efetue o registo dos seus clientes, adicione-lhes um processo com indicação do tribunal, comarca, tipo de processo, responsável, data de conclusão, entidades, documentos e outros.

Tarefas e prazos

Crie tarefas, indique o responsável, o executante e o prazo de execução. Controle todos os prazos e garanta que todas as tarefas são cumpridas dentro do prazo. Poderá listar quais as tarefas que terminam nos próximos dias, ou tarefas que já ultrapassaram o prazo.

Gestão documental

Tendo por base uma minuta em word, gere documentos em português e inglês com preenchimento automático de dados provenientes da solução.

Automatizações

Ganhe produtividade e tenha um escritório paperless com o uso de robotização / automatização de processos.

Dashboard de gestão

Tenha uma visão consolidada das tarefas, agenda, alertas e mensagens, numa única página. Disponibilizamos a possibilidade de verificar uma listagem de tarefas que terá de validar para cada processo.

Workflow

Crie workflows por tipo de processo com definição de fases e checklists.

Agenda

Mantenha um calendário partilhado de eventos, como reuniões, julgamentos, formações, entre outros.

Alertas

Mantenha os seus colaboradores em alerta inserindo notificações que serão exibidas a uma pessoa ou grupo.

Controlo de permissões

Garanta a confidencialidade ao definir permissões de acesso por perfil ou departamento.

Histórico

Verifique o histórico de alterações ao processo, seja nas alterações de estado, departamento, responsável ou sub-responsável.

Chat

Inicie uma conversação com a sua equipa de trabalho. Selecione os participantes, adicione ficheiros e troque mensagens.

Catalogação de Documentos

Adicione documentos em lote à solução, podendo selecionar a que tarefa pretende ligar cada documento.

Contabilidade

Tenha controlo total das despesas e honorários por cliente e processo, bem como dos recebimentos.

Integração

Integre sua solução com portais e fontes de informações judiciais externas.

Interface bilíngue

Utilize uma solução com interface nos idiomas Português e Inglês nativos.

Módulo de Faturação

Tire proveito do módulo de faturação certificado pela AT. Totalmente integrado à solução, permite a geração de documentos detalhados e consolidados, com facilidades de configuração.

Integração com Office 365

Mantenha-se atualizado com a agenda integrada com o Office 365 para criação e consulta de compromissos, tarefas e eventos.

Autenticação

Garanta a segurança de acesso às informações com o recurso de autenticação de dois fatores.

Módulo de Rentabilidade

Tenha o controlo nas suas mãos com mapas consolidados e detalhados por período, departamento, advogado, cliente, entre outras visões.

Pesquisas PER e Insolvências

Consulte e insira processos através do módulo de pesquisas PER e Insolvências, totalmente integrado à solução.

Observatório

Receba diariamente um email com as insolvências, a partir de uma lista pré-definida para pesquisa.

Vantagens

Benefícios imediatos

Ganhos de agilidade e produtividade

Redução de erros e de tarefas repetitivas

Mobilidade e facilidade de uso

Padronização de nomenclaturas e procedimentos

Preservação do conhecimento

Automatização de processos

Rapidez na cobrança

Flexibilidade e fácil customização

Garantia de integridade de dados

Confiabilidade e segurança

Controlo de permissões de acesso

Disponibilidade 24x7 na nuvem

Demo iBase Jurídico

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Solicite uma demonstração gratuita e confira de perto como o iBase Jurídico o pode ajudar nos seus desafios diários.

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